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关于京区2011届（预）毕业生数码像片采集工作的通知

京区各研究生培养单位：

根据北京市教委通知精神，2011届毕业生（预）学历证书数码照片采集工作由中国图片社负责。经与中国图片社协商，2011届毕业生学历证书数码像片采集工作定于2010年11月4、5、6日（周四、五、六）三天集中进行。请各培养单位协助做好以下工作：

一、请于2010年10月28日前上报你单位参加毕业数码照片采集的2011届（预）毕业生名单，请按照（附件1）的要求上报Excel数据库电子版；学籍不在中国科学院研究生院的，请注明其在高校使用的学号。

上报名单邮箱地址：roll@gucas.ac.cn。

二、由于身份证号是毕业生数码照片网上学历认证查询的唯一文件名，根据教育部对身份证号更改的新要求，请各培养单位老师通知你单位学生认真核对确认身份证号并做到：

1、及时更正错误身份证号(请提供更改证明并发邮件由学生处更改)

2、15位身份证号升至18位(请提供身份证复印件并发邮件由学生处更改)

3、军官证号补全（也可改为身份证号但需提供身份证复印件，请发邮件由学生处更改）。

三、联合培养或京外所在京学生征得原培养单位同意可参加京区拍摄，并需按（附件1）的要求报送数据库。

四、集中拍摄地址：中关村园区（中关村东路80号）活动中心三层多功能厅。

五、有关事项及要求：

1、像片摄制费用为15元/人,拍摄时交纳；

2、参加拍摄的同学不得着白色或与背景同色的浅蓝色系服装。具体时间安排见(附件2)。

3、请各培养单位组织学生尽量参加集体拍摄，以保证毕业电子注册及学位照片及时上传。因故不能参加本培养单位时间段拍摄的学生，可在 4、5、6日三天中任何一天拍摄。

4、按照上级教育主管部门要求：2011届毕业生，未采集数码照片的不能通过电子注册，将不能发放毕业证书。

六、未能参加研究生院组织集体拍摄的学生可自行到新华社中国图片社进行补充拍摄。有关补拍事项及要求如下：

1、请照相时出示学生证（或校园卡），现场交费25元/人；

2、图像采集卡填写内容：

学校代码：80001

学校名称：中国科学院研究生院

院系代码：培养单位代码后四位

院系名称：培养单位全称

3、单独拍摄的学生需根据图片社的要求在规定时间自行领取个人数码照片电子版光盘及纸质版照片，领取后交到所在培养单位研究生部，研究生部自行上传电子版照片到研究生院“教育业务管理平台”。

4、单独拍摄时间：2011年4月30 日前

每周一到周五9：00—16：00（节假日除外）。

5、单独拍摄地址：宣武门外大街甲1号，宣武门路口西南角褐色大楼东南入口四层。 (宣武门地铁出西南口)

研究生院学生处电话：62626682

联系人：张彭霞

E-mail  :roll@gucas.ac.cn

附件：

1、北京地区培养单位学历证书数码照片采集学生信息表

2、各研究生培养单位拍摄时间具体安排

                        研究生院学生处

二〇一〇年十月十八日

附件1

北京地区培养单位学历证书数码照片采集学生信息表

附件2

各研究生培养单位拍摄时间具体安排